Фото рабочего дня руководителя СтатьиНет ничего бесполезнее, чем эффективно выполнять работу, которую делать вообще не нужноПитер Друкер. Управление временем  давно вошло в нашу жизнь. Можно по разному относиться к тайм менеджменту, но мало кто откажется от дополнительных минут и часов, которые можно выкроить, отказавшись от ненужных действий. Сегодня разговор о времени руководителя. Распорядок дня руководителя, поскольку планирование рабочего времени. Грамотное планирование рабочего дня предусматривает определение. Статьи Евгения Севастьянова широко известны среди руководителей. План на следующий день составляется до конца текущего рабочего дня. Планирование и распределение рабочего времени руководителя. План на день должен создать обзор всех дел дня и помочь руководителю. Смысл грамотного планирования рабочего дня руководителя. Вторым шагом станет трансформация списка целей в план действий. Девочки, помогите грамотно составить план рабочего дня руководителя. Я знаю, что есть такая статья в журнале за июль 2006г, но у. Как оценить эффективность работы сотрудников по итогам рабочего дня. Как его организовать таким образом, чтобы меньше быть исполнителем и больше руководителем. Знакомая нам истина гласит хочешь управлять измеряй. Хочешь управлять своим временем, вооружись удобным измерителем. Инструмент для измерения времени. Мы обычно используем самый простой для этого инструмент Фото рабочего дня. Инструмент знаком многим руководителям. Парадокс заключается в том, что я постоянно встречаю людей, для которых Фото в новинку и вызывает эмоции на уровне ух ты, как все просто. Для активных читателей ДВА подарка от меня, но это ниже в статье. Читайте дальше Что там написано про фотографию рабочего дня Под фотографией рабочего дня времени понимается вид изучения рабочего времени наблюдением и измерением всех без исключения затрат на протяжении рабочего дня или отдельной его части. Лучше всего вовлекать весь коллектив в эту работу, чтобы сделать максимально полный срез деятельности сотрудников и руководителей компании, получить объективные данные для дальнейшего анализа. Знакомая нам истина гласит хочешь управлять измеряй. План Рабочего Дня Руководителя Образец' title='План Рабочего Дня Руководителя Образец' />Хочешь управлять своим временем, вооружись удобным измерителем. Цель измерения времени. Обычно фото используется для линейных сотрудников. Проводится  руководителем для анализа времени загрузки сотрудников. В этой статье узко сфокусируемся на оптимизации использования времени именно руководителем. Если при изучении деятельности сотрудника, важно замерить в каких бизнес процессах он участвует в качестве исполнителя, то для руководителя важнее понимание его собственных ролей. Только через осознание своих ролей, руководитель сможет повысить свою личную управленческую производительностьРоль   это определенная модель поведения, которую человек проявляет или берет на себя в той или иной ситуации, взаимодействуя с окружающими. Бизнес архитектор. Оперативный управляющий. Исполнитель. Успех руководителя во многом зависит от распределения времени на указанные роли. Очевидно, что руководитель, большую часть времени выступающий исполнителем, не выполняет главную задачу эффективная организация процесса. Планирование дел на день шаблон образец плана дел на день со списком дел. Планирование дел на день чтобы скачать файл план рабочего дня,. Под фотографией рабочего дня времени понимается вид. План Рабочего Дня Руководителя Образец' title='План Рабочего Дня Руководителя Образец' />Но составляя план работы начальника, вы организуете его время. У такого руководителя гарантировано проблемы с делегированием. А его подчиненные могут быть мало загружены  или даже просто прохлаждаться на работе, тем самым не выполняя свое главное предназначение эффективное исполнение процесса. Руководитель с высоким процентом в строке оперативный управляющий действительно занят управлением и подчиненными. Он уделяем им достаточно времени, координирует их деятельность. Он зарабатывает авторитет в качестве наставника, обучая подчиненных. У него есть время проявлять заботу о сотрудниках подразделения, решать их производственные проблемы, помогать добиваться нужных результатов. Такая модель поведения руководителя приводит его подчиненных к прогнозируемым результатам, а самого руководителя к уверенности, что планы подразделения будут полностью выполнены. Вспомним притчу про рыбу и удочку. Если человеку дать рыбу, он ее съест и будет сыт. Сыт, пока снова не проголодается. Если ему дать удочку, он сможет ловить рыбу постоянно. Кто в притче исполнитель, а кто управляющий Все же просто. Берешь в руки удочку и ловишь рыбу исполнитель. Даешь подчиненному удочку, определяешь место для ловли, а также интенсивность ловли показатели управляющий. Что же тогда делает архитектор Создает удочку и улучшает снасти. Далее архитектор передает новую улучшенную удочку управляющему, чтобы тот обучил исполнителя ее применять и добился от исполнителя нужной частоты ловли рыбы. Осознанное исполнение роли бизнес архитектор это высший пилотаж руководителя. Архитектор в бизнесе это человек, который не позволит устареть рабочему инструментарию сотрудников. Если при изучении деятельности сотрудника, важно замерить в каких бизнес процессах он участвует как исполнитель, то для руководителя важнее понимание его собственных ролей. Как выглядит фото рабочего дня руководителя. Для измерений времени нужна предельно простая форма. Критерии формы 1 занимает минимум времени на заполнение 2 позволяет автоматически суммировать итоги работы 3 реализована на доступном программном обеспечении. Предлагаю вариант фото для руководителя, реализованный на MS Excel без макросов и сложных формул. Любой руководитель разберется. Рис. 1. Форма фото рабочего дня руководителя с выделением ролей. Время. Наименование действий. Результат действий. Минут на роль       Арх. Упр. Нет роли. 9 0. Действие 1. Результат 1. Действие 2. Результат 2       3. Группа Зета 3 Сезон. Как заполнять фото. Делать запись после каждого единообразного блока действий один из самых простых вариантов заполнения фото. Другой вариант, повышающий дисциплину заполнения фото точно определить отрезок времени в колонке время и каждые 1. Пример заполнения фото на рис. Рис. 2. Пример заполнения фото рабочего дня руководителя с выделением ролей. Время. Наименование действий. Результат действий. Минут на роль. Архитектор. Управляющий. Исполнитель. Не определено. 9 0. Оперативка с подчиненными. Подведены итоги, поставлены задачи. Индивидуальная беседа с сотрудником. Приняты 2 упр. решения, решена 1 проблема. Индивидуальная беседа с сотрудником. Приняты 3 упр. решения. Проверка почты, ответы на письма. Ответил на 5 писем. Проверка почты, ответы на письма. Ответил на 7 писем. Читал ленту в Facebookубил время. Далее нужно подбить итоги по колонкам и вывести проценты распределения времени по управленческим ролям. Итоги дня в фото руководителя. Итогоминут времени. Архитектор. 12. 02. Управляющий. 21. 03. Исполнитель. 15. 02. Не определено. 60. Всего минут. 54. 0 Всего часов. Еженедельно будем подводить итоги использования времени и его распределения по ролям. Для этого создадим Сводную таблицу замеров использования рабочего времени. Сводная таблица замеров использования рабочего времени за 1 неделю. Неделя. Дата. Минут на роль времени дня на роль. Архитектор. Управляющий. Исполнитель. Не определено. Архитектор. Управляющий. Исполнитель. Не определено. Итого за 1 неделю. И в самом конце статьи   второй подарок. Хотите получить готовые формы Фото рабочего дня  представленные в статье для анализа своих ролейДостаточно сделать запрос. В ответ вы получите Excel файл с настроенными страницами для подсчета времени на каждую роль и их процентов в вашем рабочем дне. Спасибо за внимание Успехов при оптимизации своего трудового дня Пишите присылайте нам вопросы по бизнесу и жизни, предложения и пожелания. Мы отвечаем на все корректные письма хотя это может занять некоторое время. Подпишитесь на получение новых публикаций и видео материаловС уважением, Виктор Лучков. Бизнес консультант, член Гильдии маркетологов России. Эксперт по созданию систем управления на основе процессного подхода. Тел 7 9. 03 6. E Mail vicluya. Skype victor. luchkov. Ежедневное и еженедельное планирование для сотрудников. Планы на год составляй весной, планы на день утром. Китайская пословица. Запас эффективности вашей компании, или Секрет Полишинеля. Каждый из нас, руководителей, задумывается насколько можно увеличить производительность труда Данные, полученные опытным путем в моей компании, показали, что после внедрения ежедневного планирования и отчтности эффективность труда коллектива увеличилась на 4. Однако все делают вид, что так и должно быть. Руководитель довольствуется постановками в виде бурной активности, как только он заглядывает в чей то кабинет. Их такое положение дел более чем устраивает в рабочее время можно решить кучу личных задач, оформить заказы в интернет магазинах, пообщаться по телефону и в социальных сетях с друзьями и родными. Недаром говорят, что 8. Постоянно стоять за спиной Здесь на помощь приходят обязательные для каждого сотрудника ежедневные планы и отчты о проделанной работе. Поговорим об этом. Всегда имеются задачи в запасе. Если простой и возникнет, то он виден заранее. Преимущества ежедневного плана для сотрудника. Серьзный личный и профессиональный апгрейд навык планирования крайне важен во всех сферах, и жизнь за пределами работы здесь не исключение. А быть на хорошем счету открывает дополнительные возможности в вертикальной карьере. Повестка дня. В дальнейшем речь пойдт только о принципах ежедневного и еженедельного планирования и требованиях к планам. Отдельные статьи посвящены. Личная эффективность руководителя. Я также использую в своей работе технологию ежедневного планирования и отчтов. Отчитываюсь перед самим собой берите на вооружение, если вам отчитываться не перед кем. Благодаря этому моя личная эффективность выросла в 2 раза шутка ли. В том числе и за счт выполнения более приоритетных задач, ибо раньше я брался за те, что первыми приходили в голову. Когда начинаешь планировать, гораздо легче ещ на этапе плана подумать твоя ли это задача, не лучше ли е делегировать Когда к задаче уже приступил,  и на середине ее реализации понял хорошо бы делегировать, отпустить е от себя уже гораздо сложнее. Смиритесь, это естественно, но к этому нужно готовиться. Возможно, вам будет полезна статья Как внедрить регулярный менеджмент в своей компании часть 1 Подготовка, цели, риск массовый отток персонала. И главное, молниеносной реакции на любое нарушение со стороны сотрудников. Руководитель любого вышестоящего уровня должен иметь возможность посмотреть отчт любого нижестоящего руководителя и его подчиннных. За планы своих подчиннных отвечает непосредственный руководитель. Почему это не понравится сотрудникам Далеко не каждый руководитель среднего звена заинтересован в наличии всевидящего ока у топ менеджмента. Рекомендации по организации ежедневного планирования готовый регламент для внедрения. Организация процесса обработки входящего потока задач со стороны сотрудника. Как только появляется задача, она заносится в план работ на текущий или последующие дни вне зависимости от того, в какой форме она была поставлена с ориентировочной датой планируемого выполнения. Сотрудник обращается к STACKу при очередном планировании на неделю, или когда у него возникает простой в работе. Поделитесь своим опытом внедрения планирования для подчиннных не обязательно успешным. В план включаются следующие задачи. Планируемые в рамках проектов. Полученные ранее в виде индивидуальных заданий устно, по почте, скайп и т. Если задача стоит во внешней системе постановки задач, то необходимо добавить ссылку url на эту задачу при получении задачи устно, по почте, скайп, ее необходимо занести в свой план работ самостоятельно. При этом действуют все требования по формату занесения задач. Должно отражать, какие действия и с каким объектом необходимо выполнить. Желательно для этого использовать для существительных именительный падеж и повелительное наклонение глагола. Это очень сильно облегчает последующий поиск среди всех задач. Пример Разработать регламент планирование разработать повелительное наклонение регламент планирование именительный падеж. Планируемое время на выполнение. Пример Сделать коммерческое предложение 2 часа 3. Дедлайн крайний срок, к которому задача должна быть выполнена. Если вы не можете определить дедлайн задачи, обратитесь к своему непосредственному руководителю. Краткий план по выполнению данной задачи. Добавить ссылки на алгоритмы, по которым вы планируете действовать иили краткий план действий. Отсутствие краткого плана в теле задачи порождает кучу вопросов при обсуждении плана работ и риск, что задача будет сделана неэффективнымнеоптимальным способом или сделана не на 1. Исполнитель определяет его самостоятельно по отдельно формализованным правилам. Если определить не может, необходимо обратиться к непосредственному руководителю. Ежедневный план работ. План необходимо создавать на основе еженедельного плана и поступающих оперативных задач до внедрения еженедельного планирования на основе известных на этот день задач. Планируемое на задачи время может варьироваться в зависимости от дня недели и других условий. Пример ежедневного плана скриншот из Битрикс. В примере показан план, который сотрудник создат в системе Битрикс. На скриншоте представлены только первые шесть задач, остальные не поместились на экран. Выделенные столбцы 1 название задачи 2 крайний срок выполнения 3 планируемое время выполнения. При этом ежедневное планирование сохраняется, но значительно упрощается, т. Если вы не занимаетесь ежедневным планированием с подчиннными, возможно, они планируют свою неделю как на картинке ниже. Автоматизация ежедневных и еженедельных планов. Самый популярный вопрос В каком виде подчиннные должны делать планы В идеале делать планы нужно в виде задач в системе, где в дальнейшем по ним  будет вестись учт времени выполнения и формироваться отчты. На мой взгляд, на сегодняшний день для этого больше всего подходит система Битрикс. Подумайте как организоваться планирование с е помощью на основе сформулированных мной требований к планам. И даже если системы постановки и учта задач у вас нет вовсе, не беда. В моей компании длительное время планы на день и на неделю делались в отдельных текстовых файлах в формате Google. Docs очень удобно редактировать и обсуждать. И только спустя некоторое время мы перешли полностью на работу в Битрикс. Когда поступает новая задача, она выталкивает из плана другую задачу. Приоритеты в расстановке задач это вопрос компетенции непосредственного руководителя. Это должен делать его руководитель. А этого руководителя должен контролировать его руководительДля лояльных сотрудников через 1 год после старта внедрения регулярного менеджмента других в вашей компании не останется частота проверки может быть 1 раз в 3 дня, 1 раз в неделю. А также от типа планирования, который используется в дополнение к ежедневным и еженедельным планам планирование на месяц по проектам, стратегические планы по проектам. Если для кого то из сотрудников нужен постоянный тотальный контроль, задайте себе вопрос А нужен ли вам такой сотрудник. Некоторые руководители сами не хотят ежедневно контролировать т. Для того чтобы освоить эту функцию, рекомендую заниматься прокачиванием своих управленческих компетенций. В помощь статья Ключевые компетенции руководителя для эффективного управления подчиннными страшный чек лист для самопроверки и оценки. В первую очередь, руководитель должен выделять время на управление подчиннными, производство же результатов во вторую очередь и по остаточному принципу времени. Если вы выделяете достаточное время руководителю на управление, и при этом он вс равно стремится производить результаты своими руками, в то время как его подчиннные прохлаждаются, это хороший специалист, но плохой руководитель.